Posted by: Simone Staiger-Rivas | May 31, 2010

Notas del Espacio Abierto- Viernes

El último día de la feria (Viernes 28 de Mayo) se hizo una sesión de Espacio Abierto (http://www.kstoolkit.org/Espacio_Abierto) donde los participantes tuvieron la oportunidad de discutir en dos temas.  Los temas elegidos para discutir fueron:

RESCATE DE CONOCIMIENTOS LOCALES

CÓMO HACER S&E DE LA GESTIÓN DE CONOCIMIENTO

FORMACIÓN DE FACILITADORES

DISEÑO DE ESTRATEGIAS DE COMPARTIR CONOCIMIENTO

COOPETICIÓN (COLABORACIÓN Y COMPETENCIA) ENTRE CONSULTORES

EXPERIENCIAS DE FERIAS DE CONOCIMIENTO

A continuación las notas que tomé cuando los relatores de cada tema compartieron en plenaria los principales puntos en cada tema:

RESCATE DE CONOCIMIENTOS LOCALES (Juan Manuel)

Se discutió un ejemplo presentado por Sebastiao

Aspectos a resaltar:

  • Debe haber en la comunidad: motivación y aspiración de recoger/ compartir experiencias
  • Se deben tener en cuenta los aspectos emocionales (escuchar distintos actores)
  • Hay que ir a facilitar en las comunidades de manera que provoque, que incite a la discusión
  • Invitar personas ajenas a la comunidad para que den una visión externa, fresca

Se hizo definición de qué es lo local/ el conocimiento local  en los aspectos: comunidades, organizaciones, contextos.

3 elementos claves para el facilitador:

  • Equidad entre participantes
  • Lenguaje común enmarcado en el entorno
  • Tomar en cuenta siempre el contexto en que se desarrolla la discusión

Para continuar con este tema: se va a hacer un intercambio de experiencias en el rescate de conocimientos locales

CÓMO HACER S&E DE LA GESTIÓN DE CONOCIMIENTO (Mario)

Específicamente una metodología no es suficiente para hacer S&E de la gestión de conocimiento: se necesitan fragmentos de metodologías y herramientas, y experiencias de buen uso/ éxito para adaptar

Se discutió una metodología de Sula Batsú que usa 10 preguntas como punto clave de partida de la evaluación

Se propuso el ‘triángulo’ de tres temas claves que son parte de un todo, siempre deben actuar juntas estas tres áreas

Cómo empezar? Necesitamos herramientas fáciles y básicas para decidir objetivos y cambios deseados de las intervenciones/ continuos de compartir conocimiento

Podemos hacer un foro a través de SIWA

Hay dos caras en la moneda de la discusión: una es cómo se puede hacer S&E de las iniciativas de compartir conocimiento, la otra (que no alcanzamos a discutir) es cómo se usan herramientas/ perspectivas de KS en el seguimiento y evaluación de proyectos/ organizaciones

FORMACIÓN DE FACILITADORES

Esta comunidad (SIWA) debe ser un espacio de acompañamiento en formación de facilitadores

Para esto está la caja de herramientas también (www.lacajadeherramientas.org)

En el grupo hay muchos aportes – vasta experiencia (en facilitación virtual, presencial, capacitación, éxitos, fracasos, cómo costear, etc.) = insumos

Ha que coordinar para hacer enlaces entre la oferta y la demanda/ necesidades del grupo

Hay que discutir- para qué? Y cómo evaluamos el entrenamiento de facilitadores

Hay que tener claro que un facilitador debe ser un vehículo para facilitar un proceso, no para solamente usar herramientas.

Se ha visto que es muy provechoso y útil entrenar facilitadores a través de la experiencia- la práctica junto a la teoría, y un proceso de capacitación continuo

DISEÑO DE ESTRATEGIAS DE COMPARTIR CONOCIMIENTO

Primero cada participante compartió sus motivos para participar en la discusión y sus expectativas

A veces el diseño de estrategias se quedan en actividades y no llega al PARA QUÉ se está haciendo la estrategia

Propuesta de trabajo a futuro: pensar colectivamente cómo lo que hacemos nos lleva a una transformación social

Se necesita un espacio para intercambio abierto, para poder aprender

Se compartieron experiencias específicas, como IMark (http://www.imarkgroup.org/)

Se necesita adecuar/ llevar las estrategias desde las internacionales al nivel regional y hasta nacional

Reto: seguirnos ayudando y cómo- algunas ideas del cómo: hacerlo paulatinamente, y compartir reflexionando muy profundamente el cómo se hizo la estrategia, que errores se cometieron, qué salió bien y en que contexto puede funcionar

Disyuntiva: tenemos estrategias latinoamericanas, ó no? Se pueden hacer estrategias específicamente orientadas a lo latinoamericano? Ó podemos definir una estrategia global, para luego adaptar a necesidades organizacionales específicas? Cómo hacemos para enseñar a lo local a diseñar/ adaptar sus propias estrategias de compartir conocimiento?

COOPETICIÓN (COLABORACIÓN Y COMPETENCIA) ENTRE CONSULTORES

En la discusión se usó un método de confianza, conversar las cosas, compartir experiencias, cómo se puede cooperar

Se seguirá con una lista en googledocs

Hubo consultores institucionales + privados

Algunos consultores que no pudieron estar, pueden sumarse a una lista que hay en e-mail con el moderador, Joel  (joel.muzard@a-i-a.com)

EXPERIENCIAS DE FERIAS DE CONOCIMIENTO

Primer mensaje- lo importante es lo que sigue después de esta discusión

Temas tratados:

  • Asistencia (cómo captar audiencias)
  • Objetivos (deben ser claros)
  • Marketing (cómo llegar a las audiencias que pueden ser captadas)
  • Mecanismos de intercambio (cómo instrumentalizar el cambio)
  • Tiempos
  • Mejores métodos para captar el conocimiento- outsourcing?
  • Tipos de socios
  • Riesgos y beneficios
  • Socio clave: los medios de comunicación
  • Cómo se hace seguimiento? (debe haber un ‘doliente’)

Hay experiencias que el PNUD (http://www.undp.org/ ) quiere poner a disposición experiencias de ferias de conocimiento que tienen

Conclusión: vale la pena intercambiar experiencias

Conceptos de Marketing y Cobertura son útiles- podemos aprender de ellos

En todos los grupos había gente con mucha experiencia. Sebastiao, Juan Manuel: ‘quiero seguir compartiendo, aprendiendo, charlando’

Cómo se comparten los resultados de la feria?

  • Se arma una red
  • Se invita a ver los resultados a otros que no estuvieron

Financiación:

  • Se deben tener socios (también para llevar las ferias y sus resultados a las agencias públicas)
  • Se  puede cobrar la participación
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Posted by: Simone Staiger-Rivas | May 28, 2009

About PIPA

Participatory Impact Pathways Analysis (PIPA) is a project planning and monitoring and evaluation (M&E) approach. It is a relatively young and experimental approach that draws from program theory evaluation, social network analysis and research to understand and foster innovation. It is designed to help the people involved in a project, program or organization make explicit their theories of change, in other words how they see themselves achieving their goals and having impact.

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